Implantació d'ERP
Compres, estoc, producció i facturació en un sol sistema, configurat sobre el circuit que ja segueixes.
El repte
La informació del dia a dia està en fulls de càlcul i programes que no es parlen. Cada àrea reescriu el que ja ha escrit una altra, i ningú sap l'estoc real ni què s'ha facturat sense preguntar-ho a algú. Quan l'empresa creix, el sistema de sempre deixa de donar l'abast: el que aguantava amb vint comandes al mes es trenca amb dues-centes.
La solució
Partim del circuit real, de la comanda al cobrament, i el configurem tal com el feu: només el que es farà servir, sense mòduls encesos perquè sí. Cada pas queda registrat un sol cop i en un sol lloc, amb els rols i els permisos de cada perfil. Ho muntem pensant en la dada que en sortirà després, perquè els informes no s'hagin de reconstruir a mà.
És per a la teva empresa si…
- Les comandes entren per telèfon o per correu i s'han de tornar a introduir al sistema per preparar-les al magatzem.
- Per saber si un article es pot servir cal trucar al magatzem o anar-hi a comptar.
- La facturació del mes es tanca tard perquè sempre queden albarans per passar.
- Quan entra algú nou a l'equip, triga a ser productiu perquè el circuit no està escrit enlloc.
Què inclou
Circuit de compres, estoc i producció
Deixem dins del sistema tot el recorregut d'una comanda: proveïdor, recepció, ubicació al magatzem i ordre de fabricació, amb cada moviment d'estoc registrat al moment.
Facturació i cobraments
L'albarà genera la factura i la factura queda lligada al seu cobrament: l'estat de cada venciment es consulta al sistema, sense reclamar-lo a comptabilitat.
Rols i permisos per perfil
Acordem qui pot crear, editar i validar cada document, i ho deixem documentat perquè es pugui revisar quan l'equip canviï.
Configuració sobre el vostre procés
Abans de tocar cap pantalla escrivim el circuit tal com funciona avui i acordem què es manté, què se simplifica i què s'elimina.
Abast tancat, sense mòduls sobrers
Cada mòdul que s'activa té un motiu i un responsable, i queda per escrit què s'ha deixat fora i per què, per poder-ho reprendre quan toqui.
Com ho fem
Aixecament del circuit
Documentem amb cada àrea el recorregut real d'una comanda: quins documents genera, qui hi intervé i quines excepcions apareixen.
Configuració amb dades vostres
Configurem el sistema amb articles, clients i comandes reals, i el presentem en sessions de treball perquè l'equip el corregeixi abans que estigui tancat.
Proves amb casos tancats
L'equip repeteix dins del sistema operacions ja acabades i es compara el resultat amb els documents originals, fins que coincideixen completament.
Arrencada per àrees
Engeguem per fases, començant per l'àrea que dona servei a la resta, i mantenim el sistema anterior de consulta fins que tot quadra.
Beneficis clau
Un sol lloc per a tot el circuit
Cada dada s'escriu una vegada
Creix amb l'empresa
Preguntes freqüents
Quant dura una implantació d'ERP?
Depèn del nombre d'àrees implicades i de l'estat de les dades de partida. El diagnòstic gratuït acaba amb una proposta tancada de calendari i de preu, amb les fases i les fites per escrit.
Hem d'aturar l'empresa mentre s'implanta?
No. Es treballa en paral·lel amb el sistema actual i el canvi es fa per àrees, en dates acordades amb vosaltres. L'activitat diària no s'interromp en cap moment.
Quin programari fareu servir?
Treballem amb plataformes consolidades del mercat i proposem la que encaixa amb la mida i el sector de l'empresa. No venem llicències ni cobrem comissió de cap fabricant, de manera que la recomanació no està condicionada.
Què passa quan el projecte s'acaba?
La configuració, la documentació i els accessos són vostres. Els ajustos habituals els pot fer el vostre equip amb la formació rebuda; per a canvis de fons, oferim suport amb l'abast i el preu acordats abans de començar.
Casos d'èxit relacionats
Distribució
Comerç industrial de subministraments
Comandes introduïdes dues vegades, estoc real desconegut i albarans que es perdien entre el taulell i l'oficina
- Entrada de cada comanda
- 1
- Temps de preparar una factura
- −70%
- Albarans perduts des de l'arrencada
- 0
Serveis
Empresa de serveis tècnics
Ofertes que s'oblidaven, cap previsió de tancament i clients sense contacte que ningú detectava
- Lloc amb tot l'històric comercial
- 1
- Ofertes amb seguiment fet
- +30%
- Oportunitats sense responsable
- 0