Ingestió i integració de dades
Connectem els sistemes on ja hi ha la informació i la portem a un sol lloc, de manera automàtica i repetible.
El repte
La informació està repartida entre departaments, formats i aplicacions. Cada àrea manté la seva còpia, les xifres no coincideixen i preparar un informe vol dir demanar fitxers per correu i encaixar-los a mà. Quan algú detecta un error, ningú sap en quin punt del procés s'ha introduït.
La solució
Fem l'inventari de fonts, dissenyem la càrrega de cadascuna amb la freqüència que necessita el negoci i validem el que arriba abans de publicar-ho. Si una càrrega falla, ho saps tu abans que el teu client. Tot queda registrat: quan s'ha carregat, d'on ve cada xifra i què s'ha descartat en la validació.
És per a la teva empresa si…
- Cada setmana algú descarrega fitxers de diversos programes i els combina a mà per preparar el mateix resum.
- El mateix client té una fitxa al programa de gestió, una altra al de màrqueting i una tercera a la botiga en línia, i cap no coincideix.
- Hi ha un catàleg o una tarifa que es manté per duplicat en dos sistemes i sempre hi ha una versió endarrerida.
- Els informes es fan sobre una còpia de dades que algú va extreure fa dies i ningú sap si encara és vàlida.
Què inclou
Mapa de fonts documentat
Un document que recull cada sistema d'origen, quines dades aporta, amb quina freqüència canvien i qui n'és el responsable. Queda a l'empresa i s'actualitza quan s'afegeix una font.
Connexions segures amb l'origen
Cada connexió es fa per la via que ofereix el sistema d'origen, amb credencials pròpies i permisos de només lectura sempre que és possible.
Càrregues amb reintents i avisos
Cada font té el seu horari de càrrega. Si una càrrega falla, es reintenta sola; si no se'n surt, envia un avís amb el motiu concret de l'error.
Regles de qualitat acordades
Abans de publicar les dades es comproven regles definides amb vosaltres: totals que han de quadrar, camps que no poden quedar buits, valors fora de rang.
Traçabilitat registre a registre
Cada registre porta la font, la data i la versió de càrrega: davant d'una xifra dubtosa es pot consultar d'on ve i quan va entrar, sense demanar-ho a ningú.
Com ho fem
Inventari i prioritats
Recorrem amb vosaltres els sistemes i fitxers on hi ha informació, decidim quina és la font oficial de cada dada i per on es comença.
Primera font en marxa
Connectem primer la font que més feina manual estalvia. Així el circuit complet queda validat amb un cas real abans d'ampliar-lo.
Ampliació font a font
Afegim la resta de sistemes d'un en un, cadascun amb les seves validacions. Cada font nova entra en marxa sense tocar les que ja funcionen.
Traspàs de l'operació
Deixem la supervisió documentada: què mirar cada matí, què vol dir cada avís i com s'afegeix una font nova, perquè el dia a dia no depengui de nosaltres.
Beneficis clau
Una única entrada de dades
Càrregues desateses
Traçabilitat completa
Preguntes freqüents
Els nostres programes són antics. Es poden connectar igualment?
Gairebé sempre. Si el sistema no ofereix cap connexió directa, es treballa amb exportacions programades o llegint la seva base de dades, sempre sense escriure-hi. El diagnòstic identifica la via de cada font abans de proposar res.
Això substitueix els programes que ja tenim?
No. Cada sistema continua fent la seva feina: la integració només en llegeix les dades i les porta a un lloc comú. La manera de treballar de cada àrea no es toca.
Qui vigila les càrregues quan el projecte s'acaba?
El sistema avisa sol quan una càrrega falla, i el traspàs inclou la formació per interpretar cada avís. Si preferiu que la supervisió la fem nosaltres, es pacta com a servei a part, amb l'abast i el preu tancats per endavant.
On queden les dades? Surten de l'empresa?
Es decideix amb vosaltres: als vostres servidors o en una infraestructura contractada a nom de l'empresa. En tots dos casos, els accessos i les credencials queden documentats i són vostres.
Casos d'èxit relacionats
Retail
Cadena de retail alimentari
Vendes repartides en fulls de càlcul i informes que arribaven amb una setmana de retard
- Temps fins a la resposta
- −95%
- Hores estalviades cada setmana
- 12 h
- Detecció de ruptures d'estoc
- 24 h
Distribució
Distribuïdora de material tècnic
Cada àrea defensava la seva xifra de nivell de servei i cap coincidia amb les altres
- Fonts unificades en un sol lloc
- 6
- Definició per indicador
- 1
- Dies cada mes recuperats
- 3