Implantación de ERP
Compras, stock, producción y facturación en un solo sistema, configurado sobre el circuito que ya sigues.
El reto
La información del día a día está en hojas de cálculo y programas que no se hablan. Cada área reescribe lo que ya ha escrito otra, y nadie sabe el stock real ni qué se ha facturado sin preguntárselo a alguien. Cuando la empresa crece, el sistema de siempre deja de dar abasto: lo que aguantaba con veinte pedidos al mes se rompe con doscientos.
La solución
Partimos del circuito real, del pedido al cobro, y lo configuramos tal como lo hacéis: solo lo que se va a usar, sin módulos encendidos porque sí. Cada paso queda registrado una sola vez y en un solo sitio, con los roles y los permisos de cada perfil. Lo montamos pensando en el dato que saldrá después, para que los informes no haya que reconstruirlos a mano.
Es para tu empresa si…
- Los pedidos entran por teléfono o por correo y hay que volver a introducirlos en el sistema para prepararlos en el almacén.
- Para saber si un artículo se puede servir hay que llamar al almacén o ir a contarlo.
- La facturación del mes se cierra tarde porque siempre quedan albaranes por pasar.
- Cuando entra alguien nuevo al equipo, tarda en ser productivo porque el circuito no está escrito en ninguna parte.
Qué incluye
Circuito de compras, stock y producción
Dejamos dentro del sistema todo el recorrido de un pedido: proveedor, recepción, ubicación en el almacén y orden de fabricación, con cada movimiento de stock registrado al momento.
Facturación y cobros
El albarán genera la factura y la factura queda ligada a su cobro: el estado de cada vencimiento se consulta en el sistema, sin reclamárselo a contabilidad.
Roles y permisos por perfil
Acordamos quién puede crear, editar y validar cada documento, y lo dejamos documentado para que se pueda revisar cuando el equipo cambie.
Configuración sobre vuestro proceso
Antes de tocar ninguna pantalla escribimos el circuito tal como funciona hoy y acordamos qué se mantiene, qué se simplifica y qué se elimina.
Alcance cerrado, sin módulos sobrantes
Cada módulo que se activa tiene un motivo y un responsable, y queda por escrito qué se ha dejado fuera y por qué, para poder retomarlo cuando toque.
Cómo lo hacemos
Levantamiento del circuito
Documentamos con cada área el recorrido real de un pedido: qué documentos genera, quién interviene y qué excepciones aparecen.
Configuración con vuestros datos
Configuramos el sistema con artículos, clientes y pedidos reales, y lo presentamos en sesiones de trabajo para que el equipo lo corrija antes de que esté cerrado.
Pruebas con casos cerrados
El equipo repite dentro del sistema operaciones ya terminadas y se compara el resultado con los documentos originales, hasta que coinciden completamente.
Arranque por áreas
Arrancamos por fases, empezando por el área que da servicio al resto, y mantenemos el sistema anterior de consulta hasta que todo cuadra.
Beneficios clave
Un solo sitio para todo el circuito
Cada dato se escribe una vez
Crece con la empresa
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura una implantación de ERP?
Depende del número de áreas implicadas y del estado de los datos de partida. El diagnóstico gratuito termina con una propuesta cerrada de calendario y de precio, con las fases y los hitos por escrito.
¿Tenemos que parar la empresa mientras se implanta?
No. Se trabaja en paralelo con el sistema actual y el cambio se hace por áreas, en fechas acordadas con vosotros. La actividad diaria no se interrumpe en ningún momento.
¿Qué software usaréis?
Trabajamos con plataformas consolidadas del mercado y proponemos la que encaja con el tamaño y el sector de la empresa. No vendemos licencias ni cobramos comisión de ningún fabricante, de modo que la recomendación no está condicionada.
¿Qué pasa cuando el proyecto termina?
La configuración, la documentación y los accesos son vuestros. Los ajustes habituales los puede hacer vuestro equipo con la formación recibida; para cambios de fondo, ofrecemos soporte con el alcance y el precio acordados antes de empezar.
Casos de éxito relacionados
Distribución
Comercio industrial de suministros
Pedidos introducidos dos veces, stock real desconocido y albaranes que se perdían entre el mostrador y la oficina
- Entrada de cada pedido
- 1
- Tiempo de preparar una factura
- −70%
- Albaranes perdidos desde el arranque
- 0
Servicios
Empresa de servicios técnicos
Ofertas que se olvidaban, ninguna previsión de cierre y clientes sin contacto que nadie detectaba
- Lugar con todo el histórico comercial
- 1
- Ofertas con seguimiento hecho
- +30%
- Oportunidades sin responsable
- 0