Ingesta e integración de datos
Conectamos los sistemas donde ya está la información y la llevamos a un solo lugar, de forma automática y repetible.
El reto
La información está repartida entre departamentos, formatos y aplicaciones. Cada área mantiene su copia, las cifras no coinciden y preparar un informe significa pedir archivos por correo y encajarlos a mano. Cuando alguien detecta un error, nadie sabe en qué punto del proceso se ha introducido.
La solución
Hacemos el inventario de fuentes, diseñamos la carga de cada una con la frecuencia que necesita el negocio y validamos lo que llega antes de publicarlo. Si una carga falla, lo sabes tú antes que tu cliente. Todo queda registrado: cuándo se ha cargado, de dónde viene cada cifra y qué se ha descartado en la validación.
Es para tu empresa si…
- Cada semana alguien descarga archivos de varios programas y los combina a mano para preparar el mismo resumen.
- El mismo cliente tiene una ficha en el programa de gestión, otra en el de marketing y una tercera en la tienda online, y ninguna coincide.
- Hay un catálogo o una tarifa que se mantiene por duplicado en dos sistemas y siempre hay una versión atrasada.
- Los informes se hacen sobre una copia de datos que alguien extrajo hace días y nadie sabe si sigue siendo válida.
Qué incluye
Mapa de fuentes documentado
Un documento que recoge cada sistema de origen, qué datos aporta, con qué frecuencia cambian y quién es su responsable. Queda en la empresa y se actualiza cuando se añade una fuente.
Conexiones seguras con el origen
Cada conexión se hace por la vía que ofrece el sistema de origen, con credenciales propias y permisos de solo lectura siempre que es posible.
Cargas con reintentos y avisos
Cada fuente tiene su horario de carga. Si una carga falla, se reintenta sola; si no lo consigue, envía un aviso con el motivo concreto del error.
Reglas de calidad acordadas
Antes de publicar los datos se comprueban reglas definidas con vosotros: totales que deben cuadrar, campos que no pueden quedar vacíos, valores fuera de rango.
Trazabilidad registro a registro
Cada registro lleva la fuente, la fecha y la versión de carga: ante una cifra dudosa se puede consultar de dónde viene y cuándo entró, sin pedírselo a nadie.
Cómo lo hacemos
Inventario y prioridades
Recorremos con vosotros los sistemas y archivos donde hay información, decidimos cuál es la fuente oficial de cada dato y por dónde se empieza.
Primera fuente en marcha
Conectamos primero la fuente que más trabajo manual ahorra. Así el circuito completo queda validado con un caso real antes de ampliarlo.
Ampliación fuente a fuente
Añadimos el resto de sistemas de uno en uno, cada uno con sus validaciones. Cada fuente nueva entra en marcha sin tocar las que ya funcionan.
Traspaso de la operación
Dejamos la supervisión documentada: qué mirar cada mañana, qué significa cada aviso y cómo se añade una fuente nueva, para que el día a día no dependa de nosotros.
Beneficios clave
Una única entrada de datos
Cargas desatendidas
Trazabilidad completa
Preguntas frecuentes
Nuestros programas son antiguos. ¿Se pueden conectar igualmente?
Casi siempre. Si el sistema no ofrece ninguna conexión directa, se trabaja con exportaciones programadas o leyendo su base de datos, siempre sin escribir en ella. El diagnóstico identifica la vía de cada fuente antes de proponer nada.
¿Esto sustituye a los programas que ya tenemos?
No. Cada sistema sigue haciendo su trabajo: la integración solo lee sus datos y los lleva a un lugar común. La manera de trabajar de cada área no se toca.
¿Quién vigila las cargas cuando el proyecto termina?
El sistema avisa solo cuando una carga falla, y el traspaso incluye la formación para interpretar cada aviso. Si preferís que la supervisión la hagamos nosotros, se pacta como servicio aparte, con el alcance y el precio cerrados de antemano.
¿Dónde quedan los datos? ¿Salen de la empresa?
Se decide con vosotros: en vuestros servidores o en una infraestructura contratada a nombre de la empresa. En ambos casos, los accesos y las credenciales quedan documentados y son vuestros.
Casos de éxito relacionados
Retail
Cadena de retail alimentario
Ventas repartidas en hojas de cálculo e informes que llegaban con una semana de retraso
- Tiempo hasta la respuesta
- −95%
- Horas ahorradas cada semana
- 12 h
- Detección de roturas de stock
- 24 h
Distribución
Distribuidora de material técnico
Cada área defendía su cifra de nivel de servicio y ninguna coincidía con las demás
- Fuentes unificadas en un solo lugar
- 6
- Definición por indicador
- 1
- Días cada mes recuperados
- 3